Какие сроки хранения документов в организации

Работа, развитие компании сопровождается большим количеством документов и архивных бумаг. Чем крупнее компания,тем таких бумаг больше. Сложность в том, что все бумаги нужно хранить, поэтому для них приходиться выделять стеллажи, шкаф или целые комнаты с архивными работниками. Сколько же нужно хранить документы по законодательству?

Сроки хранения документов в организации

Чтобы избежать споров и разногласий в компании о том, сколько нужно хранить документы, был выдан указ, где четко расписаны такие пункты:

  • Документы о ведении хозяйственной деятельности компании нужно хранить от 5 до 75 лет.
  • На некоторых документах специально ставится пометка «Пока не исчезнет необходимость». Это значит, что руководство компании само может решить, сколько нужно хранить бумаги. Но все равно срок их нахождения в архиве или бухгалтерии должен быть не менее года.

Важные бумаги можно еще поделить на две категории – которые нужно поедать в архив и те, что нет. Вторая категория храниться в бухгалтерии в специальных шкафах, к ней имеют доступ только некоторые сотрудники, они несут ответственность за хранение документы.

TetrisBox – не устраивайте архив в офисе, доверьте документы нам!

Сроки хранения документов в делопроизводстве довольно длительные. Не всегда есть возможность долгие годы накапливать и архивировать у себя в компании документацию за годы работы компании. Поэтому есть смысл подумать об аренде подходящего помещения. Наш сервис TetrisBox станет хорошим решением. Убедитесь сами:

  • Мы предлагаем более 200 вариантов боксов. Самый маленький 1м2, самый большой – 30 м2.
  • В боксе созданы оптимальные условия для хранения чего угодно, даже архивных документов – температура круглогодично +5-+15 градусов тепла, вентиляция, полная изоляция от внешней среды.
  • Надежная охрана – пульт видеонаблюдения, камеры и охранники по всей территории.
  • Клиент получает от бокса личный ключ.
  • Доступ к боксу круглосуточно, без выходных.

При необходимости вы можете поменять бокс на более просторный или компактный. С каждым нашим клиентом мы подписываем договоров о несении материальной ответственности с нашей стороны. Расположение сервиса очень удобное – в стороне от пробок и заторов, но в центральной части Киева. Поэтому не тратьте время зря, не собирайте сотни документов у себя в организации. Лучше арендуйте бокси будьте уверены в сохранности архивов.

Как нас найти